新生入学学籍复查程序

①校本部学生学籍复查：新生入学注册——招生办打印考生信息表——学生办核对考生信息表——学生办核查新生个人信息——核对本科生学历认证结果——学籍认定——教育部学籍信息平台新生电子注册——向院务会汇报复查情况——上报省教育厅新生注册情况

②校外点学生学籍复查：新生入学注册——招生办打印考生信息表——学生办核对考生信息表——学生办核查新生个人信息——校外教学点核对本科生学历认证结果并报学生办——学籍认定——教育部学籍信息平台新生电子注册——向院务会汇报复查情况——上报省教育厅新生注册情况

学生请假批准程序

①一次课程请假：学生本人书面请假——夜大、函授及校外点管理员转交——班主任批准——夜大、函授、校外点存档

②事后补请假——事先电话报告班主任——事后书面请假——班主任批准——夜大、函授及校外点存档

③课程免听批准：学期开学前本人书面申请（工作单位相关证明）——学生填写申请表——班主任签署意见——教学办签署意见（提交成绩单）——学生办审核——院办公会批准——院长签字——班主任通知本人——教学办通知任课教师——夜大或函授或校外点存档

学生课程免修（免考）批准程序

学生网上下载表格——填写免修申请表（附已修过的成绩单）——教学办受理（可由夜大、函授及校外点管理员代转）——教学办管理员审核——教学办主任批准——网上公布——考勤管理员登记备案

学生重修批准程序

学生网上下载表格——填写重修申请表——教学办受理（可由夜大、函授及校外点管理员代转）——教学办管理员审核——教学办主任批准——网上公布

学生课程先修批准程序

学生网上下载表格——填写先修申请表——夜大办、函授办、校外点管理员代转——班主任签署意见——教学办提供已考课程成绩单——教学办审核——学生办会签——院务会讨论同意——院长批准——通知本人和任课教师

学生免考勤批准程序

学生书面申请——出示相关证明——审核学生本人前期考试成绩——班主任签署意见——教学办签署意见——院务会研究同意——院长批准

学生校内转专业或学习形式批准程序

学生报到注册之前（或当时）书面申请——提供单位证明或说明原因——教学办告知学生相关事宜——学生填写申请表——教学办审核同意——院长批准——批准件转学生办——学生办通知学院财务及转出、转入班班主任——转入班班主任通知学生

学生申请转学批准程序

①省内转入程序——学生网上下载并填写转学申请表（3份）——转出高校签章——学生办审核——院长签署（学院盖章）——主管校长签署（学校盖章）——学生办办理入学手续——通报教学办与班主任

②省内转出程序——学生书面申请——网上下载并填写转学申请表（3份）——班主任签署同意——教学办签署同意——学生办审核并提供所需资料——院长签署（学院盖章）——主管校长签署（学校盖章）——学生送转入高校签章并交还学生办转学申请表1份——学生办存档——学生办报省教育厅批准

③跨省转学程序——学生书面申请——学生网上下载并填写转学申请表（4份）——转入高校审核同意——转出高校审核同意并提供相关资料——转出省教育厅审核批准——转入省教育厅审核批准——向转出学校返回申请表1份——转出学校负责报批

学生休学批准程序

①校内程序：学生书面申请——班主任签署意见——学生办审核——院长批准——学生办通知教学办、学院财务、班主任——学生办出具休学证明——班主任通知申请人

②校外教学点程序：学生书面申请——班主任签署意见——校外点负责人签署意见——学生办审核——院长批准——学生办通知教学办学院财务并通知校外教学点——学生办出具休学证明——校外教学点通知申请人

学生退学批准程序

①校内程序：学生本人书面申请——班主任签署——学生办审核——院长批准——学生办通知班主任及本人——学生办、学院财务办理相关手续

②校外教学点程序：学生本人书面申请——班主任签署——校外点负责人签署——学生办审核——院长批准——学生办通知校外教学点——校外教学点通知本人——学生、学院财务办理相关手续

学生毕业论文（设计）管理程序

①校内程序：教学办主任确定指导教师——教务员通知教师拟定参考题目——网上公布选题与指导教师——学生网上选题并选拔指导教师——确定并公布师生互动名单——学生与教师联系——教师指导写作——教师初评成绩——学院评审小组确定成绩——学生论文成绩录入——学生论文归档

②校外教学点程序：校外点拟定指导教师名单——报教学办批准——教务员通知教师拟定参考题目——网上公布选题与指导教师——学生网上选题并选择指导教师——教学点确定并公布师生互动名单——学生与教师联系——教师指导写作——教师初评成绩——报学院评审小组确定成绩——学生论文成绩录入——学生论文归档

学生评优程序

依据学生奖励规定起草相关文件——班主任传达——学生班民主讨论产生评优名单——报学生办审核——院务会研究批准——学院发文表彰并报主管校长备案——表彰并向学生公布——表彰文件归入学生档案——书面通报学生家长或其工作单位

学生处分程序

犯错误学生本人书面检查——学生办组织调查核实——学生办依据学籍管理规定提出处分意见——院务会研究决定——学生办起草处分文件——院长签署意见——行政办发文——报主管校领导备案——书面通知被处分学生本人——必要时向学生公布——必要时通报学生家长或工作单位——处分材料存档

学生处分申诉程序

处分决定送达学生本人——学生提出书面申诉——学生办告知学生申诉方法或受托向学校有关部门代转学生申诉——学生办协助有关部门调查——有关部门确定复查意见——向申诉者转达复查意见

毕业生手续办理管理程序

①校内程序——教学办提供毕业生名单及成绩单——学生办制做毕业生审批表——教学办核对——毕业证、档案准备——院长审核签字——主管校长批准——毕业证书盖章、档案签封——学生办网上通知——学生领取毕业证书和个人档案

②校外教学点程序——教学办提供毕业生名单及成绩单——学生办制做毕业生审批表——教学办、校外教学点核对——毕业证、档案准备——院长审核签字——主管校长审批——毕业证书盖章、档案签封——学生办网上通知——校外教学点统一领取——学生个人领取毕业证书和个人档案

本科学生申请学位程序

毕业生申请——学生办审核——报院长同意——学生办向校学位办推荐——校学位办受理并转各相关学院——学生办向申请人反馈——学生与各院系联系具体事宜——各学院学位委员会通过——校学位委员会批准授予学位——学生办通知申请人